Sendungen als Carrier-CSV exportieren (Yamato / Sagawa / Japan Post)
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OrderRules exportiert Ihre Lieferbestellungen in die offiziellen CSV-Layouts der drei großen Carrier Japans, bereit zum Hochladen in das jeweilige Versand-Tool. Sie richten ein Profil einmal ein und exportieren dann jeden Batch mit ein paar Klicks.
Unterstützte Layouts
- Yamato — B2クラウド (97 Spalten)
- Sagawa — e飛伝III (74 Spalten)
- Japan Post — ゆうプリR (118 Spalten)
Alle Exporte sind Shift-JIS-kodiert (was die Carrier-Tools erwarten) mit einer Zeile pro Sendung — also pro eindeutiger Kombination aus (Lieferdatum, Zeitfenster).
1. Ein Export-Profil erstellen
- Delivery → Carrier CSV → Add profile.
- Wählen Sie den Carrier / das Layout (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III oder Japan Post ゆうプリR).
- Tragen Sie Ihre Carrier-Kontodaten ein — Abrechnungscode, Fracht-/Gebührencodes und alle Absender-Standardwerte, die das Layout verlangt. Diese werden pro Shop gespeichert, sodass Sie sie nur einmal eingeben.
- (Optional) Ordnen Sie Spalten neu zu, wenn Ihr Carrier-Konto abweichende Felder nutzt, und mappen Sie OrderRules-Zeitfenster auf die nativen Slot-Codes des Carriers (z. B. 14:00–16:00 → der Nachmittagscode des Carriers).
- Laden Sie eine Beispiel-CSV herunter und machen Sie vor Ihrem ersten Live-Batch einen Testimport in Ihrem Carrier-Tool. Korrigieren Sie das Feld-Mapping und speichern Sie dann.
2. Einen Batch exportieren
- Delivery → Carrier CSV → Export.
- Filtern Sie die zu exportierenden Bestellungen — typischerweise nach Lieferdatum (und Fenster). Das automatische Tagging (
delivery:YYYY-MM-DD,slot:HHMM-HHMM) macht diese Filter exakt. - Wählen Sie Ihr Profil und klicken Sie auf Export. Sie erhalten eine Shift-JIS-CSV mit einer Zeile pro Sendung.
- Laden Sie die Datei in das Tool des Carriers hoch (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Tracking-Nummern importieren & automatisch erfüllen
Nachdem der Carrier Tracking-Nummern vergeben hat:
- Delivery → Tracking import.
- Laden Sie die Sendungs-CSV des Carriers hoch (die Datei mit den Tracking-Nummern).
- OrderRules ordnet die Zeilen anhand der Bestellnummer den Bestellungen zu, erstellt Fulfillments mit der korrekten Carrier-Tracking-URL und benachrichtigt (optional) die Kund:innen.
Tipps
- Halten Sie ein Profil pro Carrier-Konto; duplizieren und anpassen für saisonale Frachtcodes.
- Laden Sie nach dem Ändern von Spalten-Mappings immer eine neue Beispieldatei herunter.
- Slot-Codes unterscheiden sich je nach Carrier — legen Sie sie einmal im Profil fest, damit jeder Export korrekt ist.