Sendungen als Carrier-CSV exportieren (Yamato / Sagawa / Japan Post)
OrderRules exportiert Ihre Lieferbestellungen in die offiziellen CSV-Layouts der drei großen Carrier Japans, bereit zum Hochladen in das jeweilige Versand-Tool. Sie richten ein Profil einmal ein und exportieren dann jeden Batch mit ein paar Klicks.
Unterstützte Layouts
- Yamato — B2クラウド (97 Spalten)
- Sagawa — e飛伝III (74 Spalten)
- Japan Post — ゆうプリR (118 Spalten)
Alle Exporte sind Shift-JIS-kodiert (was die Carrier-Tools erwarten) mit einer Zeile pro Sendung. Eine Bestellung mit einem einzigen Termin ist eine Zeile; eine Bestellung, deren Artikel unterschiedliche Termine oder Zeitfenster haben, erhält eine Zeile pro (Lieferdatum, Zeitfenster).
Unterstützte Layouts auf einen Blick
| Carrier | Layout | Spalten |
|---|---|---|
| ヤマト運輸 (Yamato) | B2クラウド | 97 |
| 佐川急便 (Sagawa) | e飛伝III | 74 |
| 日本郵便 (Japan Post) | ゆうプリR | 118 |
Jeder Export ist Shift-JIS-kodiert — so erwarten es die Carrier-Tools — mit einer Zeile je Sendung.
1. Einrichten und testen
Die drei Carrier-Layouts sind eingebaut, Sie müssen vor Ihrem ersten Export also nichts anlegen.
- Öffnen Sie Liefertermine → Bestellungen & Fulfillment → Carrier-CSV-Export.
- Wählen Sie den Versanddienstleister (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III oder Japan Post ゆうプリR).
- Yamato-Nutzer:innen: Klicken Sie auf Export-Profile verwalten & anpassen →, passen Sie die Yamato-Voreinstellung an und tragen Sie Ihren Abrechnungscode (ご請求先顧客コード) und Ihre Frachtnummer (運賃管理番号) ein. B2クラウド verlangt beides, und Sie geben es nur einmal ein.
- (Optional) Passen Sie jede Voreinstellung auf dieselbe Weise an, wenn Ihr Carrier-Konto abweichende Felder nutzt: Spalten, feste Werte, Kodierung, Trennzeichen und Datumsformat.
- Klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen und machen Sie vor Ihrem ersten Live-Batch einen Testimport in Ihrem Carrier-Tool.
Zeitfenster werden automatisch auf die nativen Slot-Codes des Carriers gemappt, wenn ein Fenster zu einem Zeitband des Carriers passt (z. B. 14:00–16:00 → der Code 14–16時 des Carriers). Die Carrier-Voreinstellungen unter Zeitfenster-Vorlagen liefern Ihnen passende Fenster.
2. Einen Batch exportieren
- Wählen Sie auf demselben Tab den Versanddienstleister.
- Legen Sie Lieferung ab und Lieferung bis für die Liefertermine fest, die Sie versenden.
- Klicken Sie auf CSV herunterladen. Sie erhalten eine Shift-JIS-CSV der nicht erfüllten Bestellungen in diesem Zeitraum, mit einer Zeile pro Sendung. Ein einzelner Export ist auf 1.000 Bestellungen begrenzt; grenzen Sie den Zeitraum bei großen Batches also ein.
- Laden Sie die Datei in das Tool des Carriers hoch (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Tracking-Nummern importieren & automatisch erfüllen
Nachdem der Carrier Tracking-Nummern vergeben hat:
- Gehen Sie auf dem Tab Bestellungen & Fulfillment zu Sendungsnummern importieren.
- Wählen Sie den Versanddienstleister und laden Sie die Sendungs-CSV des Carriers hoch (die Datei mit den Tracking-Nummern). Klicken Sie auf Treffer anzeigen.
- OrderRules ordnet die Zeilen anhand der Bestellnummer den Bestellungen zu. Klicken Sie auf Sendungsnummern zuweisen, um pro Bestellung ein Fulfillment mit der Sendungsnummer und der Tracking-URL des Carriers zu erstellen, und aktivieren Sie Versandbestätigungs-E-Mail an Kunden senden, wenn Ihre Kund:innen benachrichtigt werden sollen.
Tipps
- Halten Sie ein angepasstes Profil pro Carrier-Konto.
- Laden Sie nach dem Ändern der Spalten eines Profils immer eine neue Beispieldatei herunter.
- Slot-Codes unterscheiden sich je nach Carrier — nutzen Sie die Voreinstellung dieses Carriers unter Zeitfenster-Vorlagen, damit Ihre Fenster sauber gemappt werden.