CSV-Massenimport & -export

CSV-Massenimport & -export

Mit dem CSV-Import setzen Sie Produktlimits für einen großen Katalog auf einmal: tägliche, wöchentliche und monatliche Obergrenzen, Mindestbestellmengen und Schrittmengen. Exportieren Sie Ihren aktuellen Stand, bearbeiten Sie ihn in einer Tabellenkalkulation und importieren Sie ihn wieder. Alles geschieht unter Produktlimits im OrderRules-Dashboard.

Die CSV deckt nur Produkt- und Variantenlimits ab. Limits pro Kunde, Kollektionslimits, Öffnungszeiten und Lieferregeln legen Sie in eigenen Bereichen fest.

So funktioniert es

1. Datei mit den richtigen Spaltenköpfen besorgen. Klicken Sie auf ↓ Alle exportieren, um Ihre aktuellen Limits zu exportieren, oder öffnen Sie CSV importieren und klicken Sie auf ↓ Beispielvorlage herunterladen, um eine leere Datei zu erhalten.
2. Zeilen ausfüllen in Excel, Google Sheets oder Numbers und als .csv speichern.
3. Importieren. Klicken Sie auf CSV importieren, legen Sie die Datei ab und wählen Sie, was mit Produkten geschehen soll, die bereits Limits haben.
4. Prüfen. OrderRules liest die Datei ein, listet Zeilenfehler auf und zeigt eine Vorschau der ersten 10 Limits. Bestätigen Sie, um zu importieren.

Spalten

Spaltenköpfe werden tolerant zugeordnet (Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen spielen keine Rolle), und die Reihenfolge der Spalten ist egal. Die Spaltenköpfe bleiben auf Englisch, denn der Importer liest englische Namen.

Der Export enthält außerdem für jeden Zeitraum die Spalten Used und % sowie eine Spalte Status. Sie zeigen die aktuelle Auslastung und werden beim Import ignoriert.

Beispiel

SKU,Product ID,Product Title,Variant ID,Variant Title,Daily Limit,Weekly Limit,Monthly Limit,Min Order Qty,Step Quantity
,gid://shopify/Product/123456,Sourdough loaf,,,40,,,,
CASE-12-RED,,Red wine case,,,,,,6,6
,gid://shopify/Product/789012,Hoodie,gid://shopify/ProductVariant/345678,Medium / Blue,5,25,100,,

• Zeile 1: Das Sauerteigbrot nimmt 40 Bestellungen pro Tag an, über alle Käufer hinweg.
• Zeile 2: per SKU gefunden; Kunden müssen mindestens 6 kaufen, in Vielfachen von 6.
• Zeile 3: Eine Variante erhält eigene Tages-, Wochen- und Monatslimits.

Was der Importer prüft

• Entweder Product ID oder SKU ist vorhanden, und ein Produkt wird gefunden. Zeilen, deren SKU zu keinem Produkt passt, schlagen mit einem Fehler fehl.
• Product Title ist vorhanden.
• Mindestens ein Limit ist gesetzt.
• Step Quantity ist 2 oder mehr; Min Order Qty ist 1 oder mehr.
• Kommen dasselbe Produkt und dieselbe Variante mehrfach vor, gilt die letzte Zeile.

Wenn ein Produkt bereits Limits hat

Wählen Sie beim Import eine Option:

• Vorhandene Limits ersetzen — die aktuellen Werte mit den Werten aus der Datei überschreiben.
• Vorhandene Produkte überspringen — nur Produkte importieren, die noch keine Limits haben.

Exportieren

• ↓ Alle exportieren — jedes Produktlimit der aktuellen Ansicht.
• ↓ Auswahl exportieren — nur die angehakten Zeilen.

Exportieren → bearbeiten → importieren ist der schnellste Weg für umfassende Änderungen, etwa um Tageslimits für eine Feiertagswoche zu senken. Der Export lässt SKU leer und füllt Product ID, sodass ein erneuter Import Produkte per ID zuordnet.

Pläne

Import und Export sind unter Produktlimits in jedem Plan verfügbar. Der kostenlose Starter-Plan erlaubt Limits für bis zu 3 Produkte, daher ist der Massenimport vor allem mit Pro ($9.99/Monat) nützlich, der diese Grenze aufhebt. Tageslimits nach Lieferdatum zu zählen setzt aktivierte Liefertermine voraus (Advanced).

Fehlerbehebung

• "Either SKU or Product ID is required" (Entweder SKU oder Product ID ist erforderlich) — die Zeile hat keines von beiden. Ergänzen Sie eines.
• "Could not find product for SKU" (Kein Produkt für SKU gefunden) — kein Produkt in Ihrem Shop hat diese SKU. Prüfen Sie sie in Shopify oder verwenden Sie die Product ID.
• "At least one limit … must be set" (Mindestens ein Limit … muss gesetzt sein) — die Zeile enthält keine Limitwerte.
• "Step Quantity must be 2 or greater" (Step Quantity muss 2 oder größer sein) — lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine Schrittmenge wollen.
• Bei einigen Produkten hat sich nichts geändert — Sie haben Vorhandene Produkte überspringen gewählt, und diese Produkte hatten bereits Limits.

Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie support@orderrules.com.

Verwandte Themen

• Limits pro Produkt · Limits pro Variante
• Mindestbestellmenge · Schrittmenge
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