Kapazitäts-Benachrichtigungen
Wissen, bevor das Limit erreicht ist
Kapazitäts-Benachrichtigungen senden Ihnen eine E-Mail, sobald die Anzahl der Bestellungen einen Prozentsatz Ihres Tages-, Wochen- oder Monatslimits erreicht. So bleibt Zeit, sich vorzubereiten, bevor Bestellungen automatisch blockiert werden. E-Mail-Benachrichtigungen sind ab dem Pro-Plan enthalten.
Kapazitäts-Benachrichtigungen einrichten
- Gehen Sie im Dashboard zu Einstellungen
- Scrollen Sie zu Benachrichtigungseinstellungen
- Geben Sie Ihre Benachrichtigungs-E-Mail ein
- Wählen Sie Ihre Warnschwelle (Prozentwert, der die Warnung auslöst)
- Legen Sie eine Benachrichtigungs-Wartezeit fest, um wiederholte E-Mails zu vermeiden
- Klicken Sie auf Speichern
So funktioniert der Schwellenwert
Sie wählen den Prozentwert, ab dem Sie benachrichtigt werden möchten. Zur Wahl stehen 70 %, 75 %, 80 %, 85 %, 90 % und 95 %.
Tageslimit: 50 Bestellungen
Schwellenwert: 75 %
Benachrichtigung wird bei: 38 Bestellungen ausgelöst (75 % von 50)
Empfohlene Einstellungen:
- 75 % -- gibt Ihnen Zeit zum Planen und Vorbereiten
- 80 % -- die Standardwahl, gute Balance
- 95 % -- meldet erst, wenn Sie fast voll sind
Die 100-%-Benachrichtigung
Ist ein Limit vollständig erreicht (100 %), erhalten Sie eine eigene E-Mail, unabhängig von Ihrer Schwelle. Sie zeigt, dass neue Bestellungen jetzt blockiert sind.
Betreff: Tägliches Bestelllimit erreicht — neue Bestellungen pausiert
Ihr tägliches Bestelllimit von 50 wurde erreicht.
Neue Bestellungen sind bis morgen um Mitternacht pausiert.
Die Wartezeit gilt auch für diese E-Mail. Ging innerhalb der Wartezeit bereits eine andere Benachrichtigung raus, wird die 100-%-E-Mail zurückgehalten.
Schwellenwert wählen
| Schwelle | Wann Sie erfahren | Kompromiss |
|---|---|---|
| 70–75 % | Früh, mit Zeit zum Planen | Mehr E-Mails an vollen Tagen |
| 80 % | Der Standard, ausgewogen | Genug Vorwarnung ohne Rauschen |
| 90–95 % | Erst wenn fast voll | Kaum Zeit zum Reagieren |
Die 100-%-Warnung kommt unabhängig von Ihrer Schwelle — sie sagt Ihnen, dass Bestellungen jetzt blockiert sind. Die Wartezeit legt den Mindestabstand zwischen E-Mails fest, damit ein Ansturm Ihr Postfach nicht flutet.
Benachrichtigungs-Wartezeit
Damit Sie bei einem Ansturm nicht von E-Mails überflutet werden, definiert die Wartezeit den Mindestabstand zwischen Benachrichtigungen. Sie können sie von 0 bis 240 Minuten in 15-Minuten-Schritten einstellen. 0 bedeutet keine Wartezeit. Standard sind 60 Minuten.
Beispiel mit 60 Minuten Sperrzeit:
- 10:00 Uhr: 75-%-Benachrichtigung versendet
- 10:20 Uhr: 85 % erreicht -- keine Benachrichtigung (Sperrzeit aktiv)
- 11:00 Uhr: Sperrzeit abgelaufen
- 11:05 Uhr: 90 % erreicht -- Benachrichtigung versendet
Die Wartezeit gilt für jede Benachrichtigung, auch für die 100-%-E-Mail. Wenn Sie die E-Mail bei erreichtem Limit auf keinen Fall verpassen dürfen, wählen Sie eine kurze Wartezeit.
Benachrichtigungen an mehr als eine Person
Das Feld Benachrichtigungs-E-Mail nimmt eine einzige Adresse auf. Um ein Team zu erreichen, tragen Sie ein gemeinsames Postfach oder eine Gruppenadresse ein, die an alle weiterleitet:
orders@mybakery.com
Test
Klicken Sie nach dem Speichern Ihrer Einstellungen auf Test-E-Mail senden, um die Zustellung zu prüfen. Kommt innerhalb weniger Minuten nichts an, prüfen Sie den Spam-Ordner und die E-Mail-Adresse.