E-Mail-Benachrichtigungen zur Kapazität
Wissen, bevor das Limit erreicht ist
OrderRules kann Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen senden, sobald sich die Anzahl der Bestellungen einem Tages-, Wochen- oder Monatslimit nähert. So haben Sie Zeit, sich vorzubereiten, bevor Bestellungen blockiert werden. E-Mail-Benachrichtigungen sind in den Tarifen Pro und Advanced enthalten.
So richten Sie Benachrichtigungen ein
- Gehen Sie in der App auf Einstellungen
- Scrollen Sie zum Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen
- Tragen Sie Ihre Adresse unter Benachrichtigungs-E-Mail ein
- Wählen Sie Ihre Warnschwelle (zum Beispiel 85 %)
- Legen Sie die Benachrichtigungs-Wartezeit fest (zum Beispiel 60 Minuten)
- Klicken Sie auf Speichern
Benachrichtigungstypen
Kapazität nähert sich (Warnung)
Wird versendet, sobald die Anzahl der Bestellungen den konfigurierten Prozentsatz erreicht.
Subject: ⚠️ 86% of your daily order limit used
Your daily order limit is at 86% (43 of 50).
New orders will be blocked automatically once you hit 50.
Limit erreicht (100 %)
Wird versendet, sobald das Limit vollständig erreicht ist und Bestellungen blockiert werden.
Subject: Daily order limit reached — new orders paused
Your daily order limit of 50 has been reached.
New orders are paused until the limit resets.
Die zwei Warnungstypen
| Warnung | Löst aus bei | Was sie Ihnen sagt |
|---|---|---|
| Kapazität wird knapp | Ihrer eingestellten Schwelle (z. B. 85 %) | Es bleibt Luft, aber wenig — Zeit, sich vorzubereiten |
| Limit erreicht | 100 % | Bestellungen sind jetzt blockiert, bis der Zähler zurückgesetzt wird |
Beide gehen an Ihre Benachrichtigungs-E-Mail. Die Wartezeit erzwingt einen Mindestabstand zwischen zwei beliebigen Warnungen, damit eine volle Stunde keine Serie fast identischer E-Mails erzeugt.
Den richtigen Schwellenwert wählen
Zur Wahl stehen 70 %, 75 %, 80 %, 85 %, 90 % und 95 %.
- 70 % — frühe Warnung mit viel Reaktionszeit
- 80 % — ausgewogen (Standardwert)
- 95 % — Last-Minute-Hinweis mit weniger Benachrichtigungen
Wählen Sie einen Schwellenwert, der Ihnen genug Vorlauf gibt, ohne unnötigen Lärm zu erzeugen.
Wartezeit
Die Wartezeit verhindert, dass Sie während eines stark frequentierten Zeitraums mit E-Mails überflutet werden. Nach einer Benachrichtigung wird während der Wartezeit keine weitere ausgelöst — auch nicht die 100-%-Warnung. Stellen Sie 0 ein, wenn Sie keine Wartezeit möchten.
Wartezeit: 60 Minuten
10:00 Uhr: 85 % erreicht — Benachrichtigung versendet
10:30 Uhr: 90 % erreicht — keine Benachrichtigung (Wartezeit aktiv)
11:00 Uhr: Wartezeit abgelaufen
11:10 Uhr: 98 % erreicht — Benachrichtigung versendet
Standard sind 60 Minuten. Einstellbar sind 0 bis 240, in 15er-Schritten.
Mehrere Empfänger
Das Feld Benachrichtigungs-E-Mail nimmt eine Adresse auf. Um mehrere Personen zu benachrichtigen, nutzen Sie ein gemeinsames Postfach oder eine Gruppenadresse, die an Ihr Team weiterleitet:
orders@example.com
Konfiguration testen
Klicken Sie nach dem Speichern Ihrer Benachrichtigungseinstellungen auf Test-E-Mail senden, um die Zustellung zu prüfen. Schauen Sie in Ihrem Posteingang und im Spam-Ordner nach.
Sollte die Test-E-Mail nicht ankommen, prüfen Sie die Adresse erneut auf Tippfehler und fügen Sie den OrderRules-Absender zu Ihren Kontakten hinzu.