E-mails d'alerte de capacité
Soyez prévenu avant d'atteindre la limite
OrderRules peut vous envoyer des alertes par e-mail lorsque le nombre de commandes approche d'une limite quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous avez ainsi le temps de vous préparer avant que les commandes ne soient bloquées. Les alertes par e-mail sont incluses dans les plans Pro et Advanced.
Comment configurer les alertes
- Allez dans Paramètres dans l'application
- Faites défiler jusqu'à la section Paramètres de notification
- Saisissez votre adresse dans E-mail de notification
- Choisissez votre Seuil d'alerte (par exemple, 85 %)
- Définissez le Délai entre notifications (par exemple, 60 minutes)
- Cliquez sur Enregistrer
Types d'alerte
Approche de la capacité (avertissement)
Envoyée lorsque le nombre de commandes atteint le pourcentage que vous avez configuré. Les e-mails sont envoyés en anglais :
Subject: ⚠️ 86% of your daily order limit used
Your daily order limit is at 86% (43 of 50).
New orders will be blocked automatically once you hit 50.
Limite atteinte (100 %)
Envoyée lorsque la limite est totalement atteinte et que les commandes sont désormais bloquées.
Subject: Daily order limit reached — new orders paused
Your daily order limit of 50 has been reached.
New orders are paused until the limit resets.
Les deux types d'alerte
| Alerte | Se déclenche à | Ce qu'elle vous dit |
|---|---|---|
| Capacité bientôt atteinte | Votre seuil configuré (par ex. 85 %) | Il vous reste de la marge, mais peu — préparez-vous |
| Limite atteinte | 100 % | Les commandes sont bloquées jusqu'à la réinitialisation du compteur |
Les deux partent à votre e-mail de notification. Le délai entre notifications impose un écart minimum entre deux alertes, quelles qu'elles soient, pour qu'une heure chargée ne génère pas une série d'e-mails quasi identiques.
Choisir un seuil
Vous pouvez choisir 70 %, 75 %, 80 %, 85 %, 90 % ou 95 %.
- 70 % — alerte précoce avec beaucoup de temps pour réagir
- 80 % — équilibré (valeur par défaut)
- 95 % — alerte de dernière minute, avec moins de notifications
Choisissez un seuil qui vous laisse assez de temps pour réagir, sans générer de bruit inutile.
Délai entre notifications
Le délai vous évite d'être inondé d'e-mails pendant un coup de feu. Après l'envoi d'une alerte, aucune nouvelle alerte ne sera déclenchée pendant la durée du délai — y compris l'alerte à 100 %. Réglez-le sur 0 pour n'avoir aucun délai.
Délai : 60 minutes
10h00 : 85 % atteint — alerte envoyée
10h30 : 90 % atteint — pas d'alerte (délai en cours)
11h00 : Fin du délai
11h10 : 98 % atteint — alerte envoyée
La valeur par défaut est de 60 minutes. Vous pouvez choisir de 0 à 240, par paliers de 15.
Plusieurs destinataires
Le champ E-mail de notification accepte une seule adresse. Pour alerter plusieurs personnes, utilisez une boîte partagée ou une adresse de groupe qui transfère à votre équipe :
orders@example.com
Tester votre configuration
Après avoir enregistré vos paramètres de notification, cliquez sur Envoyer un e-mail de test pour vérifier la réception. Consultez votre boîte de réception et vos indésirables.
Si vous ne recevez pas l'e-mail de test, revérifiez l'adresse pour vous assurer qu'il n'y a pas de faute de frappe et ajoutez l'expéditeur OrderRules à vos contacts.