Avvisi di capacità
Sappilo prima di toccare il limite
Gli avvisi di capacità inviano un'e-mail quando il conteggio degli ordini raggiunge una percentuale del limite giornaliero, settimanale o mensile. Hai così il tempo di prepararti prima che gli ordini vengano bloccati automaticamente. Le notifiche e-mail sono incluse dal piano Pro in su.
Configurare gli avvisi di capacità
- Vai su Impostazioni dalla dashboard
- Scorri fino a Impostazioni di notifica
- Inserisci la tua Email di notifica
- Seleziona la Soglia di avviso (la percentuale che fa scattare l'allarme)
- Imposta l'Intervallo tra le notifiche per evitare e-mail ripetute
- Clicca su Salva
Come funziona la soglia
Scegli la percentuale alla quale vuoi essere notificato: 70 %, 75 %, 80 %, 85 %, 90 % o 95 %.
Limite giornaliero: 50 ordini
Soglia: 75 %
L'avviso scatta a: 38 ordini (75 % di 50)
Impostazioni consigliate:
- 75 % -- ti lascia tempo per pianificare
- 80 % -- valore predefinito, buon compromesso
- 95 % -- avverte solo quando sei vicino alla capacità
L'avviso al 100 %
Quando un limite viene raggiunto del tutto (100 %), ricevi un'e-mail separata, qualunque sia la soglia. Indica che i nuovi ordini sono ora bloccati.
Subject: Daily order limit reached — new orders paused
Your daily order limit of 50 has been reached.
New orders are paused until tomorrow at midnight.
L'intervallo tra le notifiche vale anche per questa e-mail. Se un altro avviso è partito durante l'intervallo, l'e-mail del 100 % viene trattenuta.
Scegliere una soglia
| Soglia | Quando lo scopri | Compromesso |
|---|---|---|
| 70–75% | Presto, con tempo per organizzarti | Più email nei giorni pieni |
| 80% | Il default, equilibrato | Preavviso sufficiente senza rumore |
| 90–95% | Solo quando è quasi pieno | Poco tempo per reagire |
L'avviso al 100% parte qualunque sia la soglia: è quello che ti dice che gli ordini sono ora bloccati. L'intervallo tra le notifiche fissa la distanza minima tra le email, così un picco non ti inonda la casella.
Intervallo tra le notifiche
Per evitare di essere sommerso di e-mail durante un picco, l'intervallo impone una distanza minima tra gli avvisi. Puoi impostarlo da 0 a 240 minuti, a passi di 15 minuti. 0 significa nessun intervallo. Il valore predefinito è 60 minuti.
Esempio con intervallo di 60 minuti:
- 10:00: avviso 75 % inviato
- 10:20: raggiunto l'85 % -- nessun avviso (intervallo attivo)
- 11:00: scade l'intervallo
- 11:05: raggiunto il 90 % -- avviso inviato
L'intervallo vale per ogni avviso, compresa l'e-mail del 100 %. Se non puoi permetterti di perdere l'e-mail di limite raggiunto, usa un intervallo breve.
Inviare gli avvisi a più persone
Il campo Email di notifica accetta un solo indirizzo. Per raggiungere un team, inserisci una casella condivisa o un indirizzo di gruppo che inoltra a tutti:
orders@mybakery.com
Test
Dopo aver salvato le impostazioni, clicca sul pulsante Inviare un'email di prova per confermare la consegna. Se non arriva nulla entro qualche minuto, controlla la cartella spam e verifica l'indirizzo.