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Avvisi di capacità

3 min read

Sappilo prima di toccare il limite

Gli avvisi di capacità inviano un'e-mail quando il conteggio degli ordini raggiunge una percentuale del limite configurato. Hai così il tempo di prepararti prima che gli ordini vengano bloccati automaticamente.

Configurare gli avvisi di capacità

  1. Vai su Impostazioni dalla dashboard
  2. Scorri fino a Impostazioni notifiche
  3. Inserisci il tuo indirizzo e-mail
  4. Seleziona la soglia di avviso (la percentuale che fa scattare l'allarme)
  5. Imposta un periodo di pausa per evitare e-mail ripetute
  6. Clicca su Salva

Come funziona la soglia

Scegli la percentuale alla quale vuoi essere notificato. Le opzioni vanno dal 70 % al 95 %.

Limite giornaliero: 50 ordini
Soglia:             75 %

L'avviso scatta a: 38 ordini (75 % di 50)

Impostazioni consigliate:

  • 75 % -- ti lascia tempo per pianificare
  • 85 % -- valore predefinito, buon compromesso
  • 95 % -- avverte solo quando sei vicino alla capacità

L'avviso al 100 %

Ricevi sempre un'e-mail al raggiungimento completo del limite (100 %), indipendentemente dalla soglia. Indica che gli ordini sono ora bloccati.

Oggetto: Avviso OrderRules — Limite giornaliero raggiunto

Il tuo limite giornaliero ordini (50) è stato raggiunto.
Gli ordini sono bloccati fino a mezzanotte.

Scegliere una soglia

SogliaQuando lo scopriCompromesso
70–75%Presto, con tempo per organizzartiPiù email nei giorni pieni
85%Il default, equilibratoPreavviso sufficiente senza rumore
95%Solo quando è quasi pienoPoco tempo per reagire

L'avviso al 100% parte sempre, qualunque sia la soglia: è quello che ti dice che gli ordini sono ora bloccati. Il periodo di attesa fissa l'intervallo minimo tra le email, così un picco non ti inonda la casella.

Periodo di pausa

Per evitare di essere sommerso di e-mail durante un picco, la pausa impone un intervallo minimo tra gli avvisi.

Esempio con pausa di 60 minuti:

  • 10:00: avviso 75 % inviato
  • 10:20: raggiunto l'85 % -- nessun avviso (pausa attiva)
  • 11:00: scade la pausa
  • 11:05: raggiunto il 90 % -- avviso inviato

Per la maggior parte dei negozi, imposta la pausa tra 60 e 120 minuti.

Inviare gli avvisi a più persone

Inserisci più indirizzi e-mail separati da virgola:

owner@mybakery.com,manager@mybakery.com

Tutti i destinatari ricevono gli stessi avvisi.

Test

Dopo aver salvato le impostazioni, clicca su Invia e-mail di test per confermare la consegna. Se non arriva nulla entro due minuti, controlla la cartella spam e verifica l'indirizzo.

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