Um jede Shopify-Bestellung rechtzeitig zum vom Kunden gewählten Liefertermin zu versenden, lassen Sie OrderRules diesen Termin an der Kasse erfassen und jede Bestellung automatisch mit delivery:YYYY-MM-DD taggen. Filtern Sie dann jeden Morgen nach dem Liefertermin, der heute plus Ihrer Transitzeit entspricht, und exportieren Sie diese Auswahl als Carrier-CSV. Das ist ein verlässlicher Versandtag-Workflow, den Sie heute nutzen können — ohne Tabelle, ohne Raterei.
Dieser Leitfaden richtet sich an terminkritische Shops — japanische Konfiserie (和菓子・洋菓子), Bäckereien, Floristen, Meal Prep —, in denen der Kunde wählt, wann er das Paket möchte, und Sie zurückrechnen müssen, wann es die Küche verlassen muss. Er zeigt genau, wie Sie aus gewählten Lieferterminen eine tägliche „Heute versenden“-Liste machen und sie an Yamato, Sagawa oder Japan Post übergeben.
Das Problem: Kunden wählen einen Liefertermin, Sie müssen einen Versandtag wählen
Ein Kunde, der am Dienstag für Freitag bestellt, kümmert sich nicht darum, wie lange der Transit dauert — das ist Ihre Aufgabe. Beträgt Ihre Vorlaufzeit in seine Region zwei Werktage, muss diese Bestellung am Mittwoch raus. Multiplizieren Sie das über hundert Bestellungen mit je eigenem Liefertermin und Ziel, und „Was muss heute raus?“ wird zur Frage, die entscheidet, ob überhaupt etwas pünktlich ankommt.
Shopify beantwortet sie nicht. Standardmäßig gibt es kein Liefertermin-Feld, keine Möglichkeit, danach zu filtern, und nichts, was einen gewählten Liefertermin mit dem Tag verbindet, an dem eine Bestellung versendet werden muss. Händler exportieren am Ende alles in eine Tabelle und prüfen Termine per Auge — was in dem Moment zusammenbricht, in dem das Volumen steigt oder ein Feiertag den Kalender verschiebt.
Der Workflow, den OrderRules heute unterstützt
OrderRules (Advanced-Plan) liefert die vier Bausteine, die eine Versandtag-Routine tragen: einen Liefertermin-Picker, Checkout-Durchsetzung, Liefertermin-Bestell-Tags und Carrier-CSV-Export. Verkettet ersetzen sie die Tabelle:
- Der Kunde wählt auf der Produkt- oder Warenkorbseite einen Liefertermin (und optionales Zeitfenster).
- Die Shopify Function erzwingt an der Kasse einen gültigen, verfügbaren Termin.
- OrderRules schreibt delivery:YYYY-MM-DD (und slot:HHMM-HHMM) auf die Bestellung.
- Sie filtern täglich nach dem Liefertermin-Tag und exportieren die Auswahl an Ihren Carrier.
Eines sollten Sie klar sehen: OrderRules taggt nach dem Liefertermin, nicht nach dem Versandtag. Ein automatisches „Versandtag“-Tag gibt es heute nicht. Da das Liefertermin-Tag aber auf jeder Bestellung steht, ist die Ermittlung des Versands eine feste Regel — Versandtag = Liefertermin − Transitzeit — und in Sekunden gefiltert. Mehr dazu gleich.
Schritt 1 — Den Liefertermin an der Kasse erfassen
Fügen Sie den OrderRules-Liefertermin- und Zeitfenster-Picker als Theme-App-Block zu Produkt- und Warenkorbseiten hinzu — ohne Code. Legen Sie Ihre Lieferregeln fest (Vorlaufzeit, einen Bestellcutoff, wählbare Wochentage, einen Buchungshorizont) und Kapazitätslimits pro Datum und Slot, damit ein Tag ausverkauft sein kann, statt überbucht zu werden. Vollständige Anleitung: einen Liefertermin-Picker hinzufügen und Lieferzeitfenster anbieten.
Der Picker erzwingt den Termin serverseitig über Shopify Functions, sodass Shop Pay und Express-Checkouts nicht mit einem unmöglichen Termin durchrutschen.
Schritt 2 — Jede Bestellung taggt sich nach Liefertermin
Sobald ein Termin gewählt ist, taggt OrderRules die Bestellung automatisch:
- delivery:YYYY-MM-DD — der Liefertermin
- slot:HHMM-HHMM — das Zeitfenster (z. B. slot:1400-1600)
- ein Abholdatum-Tag für Abholbestellungen
Eine Backfill-Aktion taggt auch bestehende Bestellungen, sodass Sie historische Bestellungen sofort filtern können. Siehe Bestell-Auto-Tagging. Diese Tags verwandeln Shopifys eigene Bestellsuche in ein Pickliste-Werkzeug — ohne Fremd-App.
Schritt 3 — Ihre Versandregel bestimmen
Das ist der Schritt, der die Tabellen-Rechnerei ersetzt. Ihre Transitzeit je Region kennen Sie bereits — und falls nicht, liefert sie OrderRules' voraussichtlicher Liefertermin: Er berechnet die Ankunft aus einer Transitzonen-Matrix mit feiertagsbewusster Werktagszählung und überspringt Wochenenden, Sperrtermine und nationale Feiertage.
Der Versandtag jeder Bestellung ist einfach:
Versandtag = Liefertermin − Transitzeit (in Werktagen)
„Was versende ich heute?“ wird also zu „Welche Bestellungen haben einen Liefertermin gleich heute + meine Transittage?“ Beträgt Ihre Vorlaufzeit in eine Region zwei Werktage, versenden Sie heute alles, was in zwei Werktagen geliefert werden soll.
Schritt 4 — Die heutige Versandliste in Shopify bauen
Filtern Sie unter Bestellungen die offenen Bestellungen nach dem OrderRules-Liefertermin-Tag für das/die Zieldatum(e). Diese gefilterte Menge ist Ihre tägliche Pick- und Versandliste — und weil das delivery:-Tag exakt auf jeder Bestellung steht, ist der Filter exakt. Kein Ablesen von Terminen, keine verpassten Pakete.
Versenden Sie in Regionen mit unterschiedlicher Transitzeit, führen Sie je Vorlaufzeit-Band einen Filter aus (z. B. Liefertermin = heute+1 lokal, heute+2 für die nächste Zone). Jedes Band ist ein gespeicherter Bestellfilter.
Schritt 5 — Nach Yamato B2 Cloud, Sagawa oder Japan Post exportieren
Exportieren Sie die gefilterte Auswahl als CSV im offiziellen Carrier-Layout — Yamato B2 Cloud (B2クラウド, 97 Spalten), Sagawa e飛伝III (74 Spalten) oder Japan Post ゆうプリR (118 Spalten) — alle in Shift-JIS, damit das Carrier-Tool sie ohne Nacharbeit akzeptiert. Das Liefertermin-Tag macht den Filter „genau die heutigen Sendungen exportieren“ trivial. Details: Carrier-CSV-Export und der Leitfaden zu japanischen Carrier-CSVs.
Danach importieren Sie Sendungsnummern zurück, um die Bestellungen zu fulfillen und Shopifys Versandbenachrichtigungen automatisch auszulösen.
Was OrderRules hier leistet — und was nicht
Präzision spart ein Support-Ticket:
- ✅ Erzwingt einen gültigen Liefertermin (und Slot) an der Kasse, serverseitig.
- ✅ Taggt jede Bestellung mit delivery:YYYY-MM-DD (+ Slot, + Abholdatum), mit Backfill.
- ✅ Schätzt den Transit über einen feiertagsbewussten, zonenbasierten Kalender.
- ✅ Exportiert die gefilterte Auswahl als Yamato-/Sagawa-/Japan-Post-CSV und importiert Tracking zum automatischen Fulfillment.
- ❌ Schreibt kein separates ship:YYYY-MM-DD-Tag und verschiebt Bestellungen nicht automatisch auf ein Versandtag-Board. Den Versandtag ermitteln Sie mit der obigen festen Regel und filtern nach dem Liefertermin-Tag.
Für die meisten terminkritischen Shops genügt diese Regel: Der Liefertermin-Filter, je Vorlaufzeit-Band einmal pro Morgen ausgeführt, erzeugt dieselbe „Heute versenden“-Auswahl wie ein Versandtag-Tag — verlässlich und ohne Shopify zu verlassen.
Warum das für japanische Konfiserie und Geschenkshops zählt
In Japan ist die Wahl von Liefertermin und Zeitfenster (配送日時指定) eine Grunderwartung, und Geschenksaisons wie お中元 und お歳暮 bündeln riesige Mengen auf bestimmte Termine. Eine an Yamato- und Sagawa-Vorlaufzeiten gekoppelte Versandroutine ist der Unterschied zwischen einer reibungslosen Saison und einer Wand aus „zu spät angekommen“-Nachrichten. Derselbe Workflow dient jedem verderblichen oder auf Bestellung gefertigten Shop — wie die Teile zusammenpassen, zeigt der Vergleich der Liefertermin-Picker-Apps.
Liefertermine sind die andere Hälfte der Kapazitätssteuerung: OrderRules regelt wann Kunden bestellen können (Öffnungszeiten, Tageslimits, Kundenlimits) und wann Sie liefern — in einer App, an einer Kasse. Zur Funktion Liefertermine oder 14-tägige Gratis-Testphase starten.