Para los comercios japoneses en Shopify, la parte lenta de la logística no es empaquetar: es meter los datos del pedido en la herramienta de envío del transportista. Volver a teclear direcciones y ventanas de entrega en B2クラウド, e飛伝III o ゆうプリR a mano no es escalable. OrderRules lo exporta por ti, en el formato CSV oficial de cada transportista.
Tres formatos oficiales, codificados en Shift-JIS
OrderRules (plan Advanced) exporta a los formatos exactos que espera la herramienta de cada transportista:
- Yamato — B2クラウド (97 columnas)
- Sagawa — e飛伝III (74 columnas)
- Japan Post — ゆうプリR (118 columnas)
Cada archivo está codificado en Shift-JIS —la codificación que leen las herramientas de los transportistas— con una fila por envío, es decir, por cada fecha de entrega y franja horaria distintas.
Configura un perfil una sola vez
- En Fechas de entrega, dentro de Exportación CSV para transportista, abre Gestionar y personalizar perfiles de exportación y personaliza el preajuste del transportista que uses.
- Introduce los datos de tu cuenta con el transportista: para Yamato, el código de facturación (ご請求先顧客コード) y el número de gestión de flete (運賃管理番号) que exige B2クラウド. Se guardan por tienda, así que los introduces una vez.
- Opcionalmente, reasigna columnas. Las franjas horarias creadas a partir del preajuste del transportista se asocian automáticamente a sus códigos de franja nativos (p. ej. 14:00–16:00 → el código 14–16 de Yamato); una ventana personalizada fuera de las bandas del transportista se exporta sin código.
- Descarga un CSV de muestra y pruébalo importándolo en la herramienta del transportista antes de tu primer lote real.
Exporta por fecha de entrega y franja
La exportación filtra por rango de fechas de entrega y, si activas el etiquetado de pedidos, los pedidos llevan además las etiquetas delivery:YYYY-MM-DD y slot:HHMM-HHMM para filtrar la búsqueda de pedidos de Shopify por fecha o franja. Elige el perfil, exporta y sube el archivo Shift-JIS a B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR. Para convertir la fecha de entrega elegida por el cliente en una lista diaria de «enviar hoy», consulta Fecha de entrega → fecha de envío: un flujo de trabajo de cumplimiento diario.
Cierra el círculo: importación de seguimiento y cumplimiento automático
Cuando el transportista te devuelve los números de seguimiento, sube ese CSV de envíos en Importar números de seguimiento, dentro de Fechas de entrega. OrderRules relaciona las filas con los pedidos por número de pedido, crea los cumplimientos con la URL de seguimiento del transportista correcta y puede enviar el correo de confirmación de envío de Shopify si marcas esa opción.
Por qué esto importa
OrderRules cubre los tres transportistas, y combina la exportación con la programación de entregas y los límites de pedidos en la misma app. Tutorial completo: Exportar envíos a CSV de transportista · Importación de seguimiento y cumplimiento automático.
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