Exporta envíos a CSV de transportista (Yamato / Sagawa / Japan Post)
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OrderRules exporta tus pedidos de entrega a los diseños CSV oficiales de los tres principales transportistas de Japón, listos para subir a la herramienta de envíos de cada transportista. Configuras un perfil una sola vez y luego exportas en un par de clics por lote.
Diseños compatibles
- Yamato — B2クラウド (97 columnas)
- Sagawa — e飛伝III (74 columnas)
- Japan Post — ゆうプリR (118 columnas)
Todas las exportaciones están codificadas en Shift-JIS (lo que esperan las herramientas del transportista) con una fila por envío, es decir, por cada (fecha de entrega, franja horaria) distinta.
1. Crea un perfil de exportación
- Entrega → CSV de transportista → Añadir perfil.
- Elige el transportista / diseño (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III o Japan Post ゆうプリR).
- Introduce los datos de tu cuenta de transportista: código de facturación, códigos de flete/cargo y cualquier valor por defecto del remitente que exija el diseño. Se guardan por tienda, así que solo los introduces una vez.
- (Opcional) Reasigna columnas si tu cuenta de transportista usa campos no predeterminados, y mapea las ventanas de franja de OrderRules a los códigos de franja nativos del transportista (p. ej. 14:00–16:00 → el código de tarde del transportista).
- Descarga un CSV de muestra y haz una importación de prueba en tu herramienta de transportista antes de tu primer lote real. Corrige cualquier asignación de campos y luego guarda.
2. Exporta un lote
- Entrega → CSV de transportista → Exportar.
- Filtra los pedidos a exportar, normalmente por fecha de entrega (y franja). El autoetiquetado (
delivery:YYYY-MM-DD,slot:HHMM-HHMM) hace que estos filtros sean exactos. - Elige tu perfil y Exporta. Obtienes un CSV en Shift-JIS con una fila por envío.
- Sube el archivo a la herramienta del transportista (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Importa números de seguimiento y cumple automáticamente
Después de que el transportista asigne los números de seguimiento:
- Entrega → Importación de seguimiento.
- Sube el CSV de envíos del transportista (el archivo que incluye los números de seguimiento).
- OrderRules empareja las filas con los pedidos por número de pedido, crea las gestiones de pedido con la URL de seguimiento del transportista correcta y (opcionalmente) notifica a los clientes.
Consejos
- Mantén un perfil por cuenta de transportista; duplícalo y ajústalo para códigos de flete de temporada.
- Vuelve a descargar siempre una muestra tras cambiar las asignaciones de columnas.
- Los códigos de franja difieren según el transportista: configúralos en el perfil una vez para que cada exportación sea correcta.