Exporta envíos a CSV de transportista (Yamato / Sagawa / Japan Post)
OrderRules exporta tus pedidos de entrega a los diseños CSV oficiales de los tres principales transportistas de Japón, listos para subir a la herramienta de envíos de cada transportista. Configuras un perfil una sola vez y luego exportas en un par de clics por lote.
Diseños compatibles
- Yamato — B2クラウド (97 columnas)
- Sagawa — e飛伝III (74 columnas)
- Japan Post — ゆうプリR (118 columnas)
Todas las exportaciones están codificadas en Shift-JIS (lo que esperan las herramientas del transportista) con una fila por envío. Un pedido con una sola fecha es una fila; un pedido cuyos artículos tienen fechas o franjas distintas genera una fila por cada (fecha de entrega, franja horaria).
Formatos admitidos de un vistazo
| Transportista | Formato | Columnas |
|---|---|---|
| ヤマト運輸 (Yamato) | B2クラウド | 97 |
| 佐川急便 (Sagawa) | e飛伝III | 74 |
| 日本郵便 (Japan Post) | ゆうプリR | 118 |
Cada exportación va codificada en Shift-JIS — lo que esperan las herramientas de los transportistas — con una fila por envío.
1. Configura y prueba
Los tres diseños de transportista vienen integrados, así que no hay nada que crear antes de tu primera exportación.
- Abre Fechas de entrega → Pedidos y preparación → Exportación CSV para transportista.
- Elige el Transportista (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III o Japan Post ゆうプリR).
- Si usas Yamato: haz clic en Gestionar y personalizar perfiles de exportación →, personaliza el preajuste de Yamato e introduce tu código de facturación (ご請求先顧客コード) y tu número de flete (運賃管理番号). B2クラウド exige ambos, y solo los introduces una vez.
- (Opcional) Personaliza cualquier preajuste del mismo modo si tu cuenta de transportista usa campos no predeterminados: edita las columnas, los valores fijos, la codificación, el delimitador y el formato de fecha.
- Haz clic en Descargar CSV de muestra y haz una importación de prueba en tu herramienta de transportista antes de tu primer lote real.
Las franjas horarias se asignan automáticamente a los códigos de franja nativos del transportista cuando una ventana coincide con una de sus bandas horarias (p. ej. 14:00–16:00 → el código 14–16時 del transportista). Los preajustes de transportista de Plantillas de franjas horarias te dan ventanas que coinciden.
2. Exporta un lote
- En la misma pestaña, elige el Transportista.
- Define Entrega desde y Entrega hasta para las fechas de entrega que vas a enviar.
- Haz clic en Descargar CSV. Obtienes un CSV en Shift-JIS con los pedidos no preparados de ese rango, con una fila por envío. Una sola exportación está limitada a 1.000 pedidos, así que acota el rango de fechas para lotes grandes.
- Sube el archivo a la herramienta del transportista (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Importa números de seguimiento y cumple automáticamente
Después de que el transportista asigne los números de seguimiento:
- En la pestaña Pedidos y preparación, ve a Importar números de seguimiento.
- Elige el Transportista y sube el CSV de envíos del transportista (el archivo que incluye los números de seguimiento). Haz clic en Ver coincidencias.
- OrderRules empareja las filas con los pedidos por número de pedido. Haz clic en Aplicar seguimiento para crear una gestión de pedido por cada pedido con el número de seguimiento y la URL de seguimiento del transportista, y marca Enviar correo de confirmación de envío a los clientes si quieres avisarles.
Consejos
- Mantén un perfil personalizado por cuenta de transportista.
- Vuelve a descargar siempre una muestra tras cambiar las columnas de un perfil.
- Los códigos de franja difieren según el transportista: usa el preajuste de ese transportista en Plantillas de franjas horarias para que tus ventanas se asignen sin problemas.