Exporter les expéditions vers un CSV transporteur (Yamato / Sagawa / Japan Post)
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OrderRules exporte vos commandes de livraison dans les dispositions CSV officielles des trois principaux transporteurs du Japon, prêtes à être téléversées dans l'outil d'expédition de chaque transporteur. Vous configurez un profil une fois, puis exportez en quelques clics par lot.
Dispositions prises en charge
- Yamato — B2クラウド (97 colonnes)
- Sagawa — e飛伝III (74 colonnes)
- Japan Post — ゆうプリR (118 colonnes)
Tous les exports sont encodés en Shift-JIS (ce qu'attendent les outils du transporteur) avec une ligne par expédition — c'est-à-dire par (date de livraison, créneau horaire) distinct.
1. Créez un profil d'export
- Livraison → CSV transporteur → Ajouter un profil.
- Choisissez le transporteur / la disposition (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III ou Japan Post ゆうプリR).
- Saisissez les détails de votre compte transporteur — code de facturation, codes de fret/frais, et tout paramètre par défaut d'expéditeur requis par la disposition. Ils sont enregistrés par boutique, vous ne les saisissez donc qu'une fois.
- (Facultatif) Remappez les colonnes si votre compte transporteur utilise des champs non standards, et associez les plages de créneaux OrderRules aux codes de créneau natifs du transporteur (par exemple 14:00–16:00 → le code après-midi du transporteur).
- Téléchargez un CSV d'exemple et effectuez un import de test dans votre outil transporteur avant votre premier lot en production. Corrigez toute correspondance de champ, puis enregistrez.
2. Exportez un lot
- Livraison → CSV transporteur → Exporter.
- Filtrez les commandes à exporter — généralement par date de livraison (et créneau). L'étiquetage automatique (
delivery:YYYY-MM-DD,slot:HHMM-HHMM) rend ces filtres exacts. - Choisissez votre profil et Exporter. Vous obtenez un CSV en Shift-JIS avec une ligne par expédition.
- Téléversez le fichier dans l'outil du transporteur (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Importez les numéros de suivi et exécutez automatiquement
Une fois que le transporteur a attribué les numéros de suivi :
- Livraison → Import du suivi.
- Téléversez le CSV d'expédition du transporteur (le fichier qui contient les numéros de suivi).
- OrderRules met les lignes en correspondance avec les commandes par numéro de commande, crée les exécutions avec l'URL de suivi transporteur correcte, et (facultativement) notifie les clients.
Conseils
- Conservez un profil par compte transporteur ; dupliquez-le et ajustez-le pour les codes de fret saisonniers.
- Re-téléchargez toujours un exemple après avoir modifié les correspondances de colonnes.
- Les codes de créneau diffèrent selon le transporteur — définissez-les une fois dans le profil pour que chaque export soit correct.