Exporter les expéditions vers un CSV transporteur (Yamato / Sagawa / Japan Post)
OrderRules exporte vos commandes de livraison dans les dispositions CSV officielles des trois principaux transporteurs du Japon, prêtes à être téléversées dans l'outil d'expédition de chaque transporteur. Vous configurez un profil une fois, puis exportez en quelques clics par lot.
Dispositions prises en charge
- Yamato — B2クラウド (97 colonnes)
- Sagawa — e飛伝III (74 colonnes)
- Japan Post — ゆうプリR (118 colonnes)
Tous les exports sont encodés en Shift-JIS (ce qu'attendent les outils du transporteur) avec une ligne par expédition. Une commande à date unique donne une ligne ; une commande dont les articles ont des dates ou des créneaux différents donne une ligne par (date de livraison, créneau horaire).
Formats pris en charge en un coup d'œil
| Transporteur | Format | Colonnes |
|---|---|---|
| ヤマト運輸 (Yamato) | B2クラウド | 97 |
| 佐川急便 (Sagawa) | e飛伝III | 74 |
| 日本郵便 (Japan Post) | ゆうプリR | 118 |
Chaque export est encodé en Shift-JIS — ce qu'attendent les outils des transporteurs — avec une ligne par expédition.
1. Configurez et testez
Les trois formats de transporteur sont intégrés : il n'y a rien à créer avant votre premier export.
- Ouvrez Dates de livraison → Commandes et traitement → Export CSV transporteur.
- Choisissez le Transporteur (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III ou Japan Post ゆうプリR).
- Utilisateurs Yamato : cliquez sur Gérer et personnaliser les profils d'export →, personnalisez le préréglage Yamato et saisissez votre code de facturation (ご請求先顧客コード) et votre numéro de fret (運賃管理番号). B2クラウド exige les deux, et vous ne les saisissez qu'une fois.
- (Facultatif) Personnalisez de la même façon n'importe quel préréglage si votre compte transporteur utilise des champs non standard : modifiez les colonnes, les valeurs fixes, l'encodage, le délimiteur et le format de date.
- Cliquez sur Télécharger un CSV d'exemple et effectuez un import de test dans votre outil transporteur avant votre premier lot réel.
Les créneaux horaires sont associés automatiquement aux codes de créneau natifs du transporteur quand une fenêtre correspond à l'une de ses tranches horaires (par exemple 14:00–16:00 → le code 14–16時 du transporteur). Les préréglages de transporteur des Modèles de créneaux horaires vous donnent des fenêtres correspondantes.
2. Exportez un lot
- Sur le même onglet, choisissez le Transporteur.
- Définissez Livraison à partir du et Livraison jusqu'au pour les dates de livraison que vous expédiez.
- Cliquez sur Télécharger le CSV. Vous obtenez un CSV en Shift-JIS des commandes non traitées de cette plage, avec une ligne par expédition. Un export est plafonné à 1 000 commandes : réduisez la plage de dates pour les gros lots.
- Téléversez le fichier dans l'outil du transporteur (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Importez les numéros de suivi et exécutez automatiquement
Une fois que le transporteur a attribué les numéros de suivi :
- Dans l'onglet Commandes et traitement, allez dans Importer les numéros de suivi.
- Choisissez le Transporteur et téléversez son CSV d'expédition (le fichier qui contient les numéros de suivi). Cliquez sur Aperçu des correspondances.
- OrderRules met les lignes en correspondance avec les commandes par numéro de commande. Cliquez sur Appliquer le suivi pour créer une exécution par commande avec le numéro de suivi et l'URL de suivi du transporteur, et cochez Envoyer un e-mail de confirmation d'expédition aux clients si vous voulez qu'ils soient prévenus.
Conseils
- Conservez un profil personnalisé par compte transporteur.
- Re-téléchargez toujours un exemple après avoir modifié les colonnes d'un profil.
- Les codes de créneau diffèrent selon le transporteur — utilisez le préréglage de ce transporteur dans Modèles de créneaux horaires pour que vos fenêtres s'associent proprement.