Import et export CSV en masse
Import et export CSV en masse
Utilisez l'import CSV pour définir des limites de produits sur tout un catalogue d'un coup : plafonds quotidiens, hebdomadaires et mensuels, quantités minimales de commande et pas de quantité. Exportez l'existant, modifiez-le dans un tableur et réimportez-le. Tout se passe dans Limites de produits, dans le tableau de bord OrderRules.
Le CSV couvre uniquement les limites par produit et par variante. Les limites par client, les limites par collection, les horaires de la boutique et les règles de livraison se configurent dans leurs propres écrans.
Fonctionnement
- Obtenez un fichier avec les bons en-têtes. Cliquez sur ↓ Tout exporter pour exporter vos limites actuelles, ou ouvrez Importer CSV et cliquez sur ↓ Télécharger un modèle d'exemple pour un fichier vierge.
- Remplissez les lignes dans Excel, Google Sheets ou Numbers, puis enregistrez au format
.csv. - Importez. Cliquez sur Importer CSV, déposez le fichier et choisissez quoi faire des produits qui ont déjà des limites.
- Vérifiez. OrderRules analyse le fichier, liste les éventuelles erreurs de ligne et affiche un aperçu des 10 premières limites. Confirmez pour importer.
Colonnes
Les noms d'en-têtes sont reconnus avec souplesse (la casse et les espaces n'ont pas d'importance), et l'ordre des colonnes non plus. Gardez les en-têtes en anglais : c'est ce que lit l'importateur.
| Colonne | Obligatoire | Ce qu'elle définit | Exemple |
|---|---|---|---|
| Product ID | Product ID ou SKU | Le produit Shopify | gid://shopify/Product/123456 |
| SKU | Product ID ou SKU | Sert à trouver le produit quand Product ID est vide | CASE-12-RED |
| Product Title | Oui | Libellé affiché dans OrderRules | Cold brew 12-pack |
| Variant ID | Non | Limiter une seule variante plutôt que tout le produit | gid://shopify/ProductVariant/345678 |
| Variant Title | Non | Libellé de la variante | Medium / Blue |
| Daily Limit, Weekly Limit, Monthly Limit | Au moins une colonne de limite | Maximum de commandes par période pour ce produit, partagé entre tous les acheteurs | 10 |
| Daily Qty Limit, Weekly Qty Limit, Monthly Qty Limit | (colonne de limite) | Maximum d'unités par période, partagé entre tous les acheteurs | 50 |
| Min Order Qty | (colonne de limite) | Nombre minimum d'unités par commande | 6 |
| Step Quantity | (colonne de limite) | Commande par multiples de ce nombre (2 ou plus) | 6 |
| Count By | Non | Sur quoi se comptent les limites quotidiennes : order (date de commande, par défaut) ou fulfillment (date de livraison ou de retrait choisie par le client — nécessite d'activer les dates de livraison) | fulfillment |
L'export inclut aussi des colonnes Used et % pour chaque période, ainsi qu'une colonne Status. Elles indiquent l'utilisation actuelle et sont ignorées à l'import.
Exemple
SKU,Product ID,Product Title,Variant ID,Variant Title,Daily Limit,Weekly Limit,Monthly Limit,Min Order Qty,Step Quantity
,gid://shopify/Product/123456,Sourdough loaf,,,40,,,,
CASE-12-RED,,Red wine case,,,,,,6,6
,gid://shopify/Product/789012,Hoodie,gid://shopify/ProductVariant/345678,Medium / Blue,5,25,100,,
- Ligne 1 : le pain au levain accepte 40 commandes par jour, tous acheteurs confondus.
- Ligne 2 : trouvé par SKU ; les clients doivent en acheter au moins 6, par multiples de 6.
- Ligne 3 : une variante reçoit ses propres limites quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Règles vérifiées par l'importateur
- Product ID ou SKU est présent, et un produit est trouvé. Les lignes dont le SKU ne correspond à aucun produit échouent avec une erreur.
- Product Title est présent.
- Au moins une limite est définie.
- Step Quantity vaut 2 ou plus ; Min Order Qty vaut 1 ou plus.
- Si le même produit et la même variante apparaissent plusieurs fois, la dernière ligne l'emporte.
Si un produit a déjà des limites
Choisissez une option au moment de l'import :
- Remplacer les limites existantes — écraser les valeurs actuelles avec celles du fichier.
- Ignorer les produits existants — n'importer que les produits qui n'ont pas encore de limites.
Exporter
- ↓ Tout exporter — toutes les limites de produits de la vue actuelle.
- ↓ Exporter la sélection — uniquement les lignes cochées.
Exporter → modifier → importer est le moyen le plus rapide d'appliquer un changement global, par exemple baisser les limites quotidiennes pour une semaine de fêtes. L'export laisse SKU vide et remplit Product ID, si bien qu'un réimport identifie les produits par ID.
Plans
L'import et l'export sont disponibles dans Limites de produits sur tous les plans. Le plan gratuit Starter permet des limites sur 3 produits maximum ; l'import en masse est donc surtout utile sur Pro (9,99 $/mois), qui supprime ce plafond. Compter les limites quotidiennes par date de livraison nécessite d'activer les dates de livraison (Advanced).
Dépannage
- « Either SKU or Product ID is required » (SKU ou Product ID obligatoire) — la ligne n'a ni l'un ni l'autre. Ajoutez-en un.
- « Could not find product for SKU » (aucun produit trouvé pour ce SKU) — aucun produit de votre boutique n'a ce SKU. Vérifiez-le dans Shopify, ou utilisez Product ID.
- « At least one limit … must be set » (au moins une limite doit être définie) — la ligne n'a aucune valeur de limite.
- « Step Quantity must be 2 or greater » (Step Quantity doit être de 2 ou plus) — laissez le champ vide si vous ne voulez pas de pas.
- Rien n'a changé pour certains produits — vous avez choisi Ignorer les produits existants, et ces produits avaient déjà des limites.
Besoin d'aide ? Contactez support@orderrules.com.