Importación y exportación CSV en bloque
Importación y exportación CSV en bloque
Usa la importación CSV para configurar límites de producto en un catálogo grande de una sola vez: topes diarios, semanales y mensuales, cantidades mínimas de pedido y múltiplos. Exporta lo que tienes, edítalo en una hoja de cálculo y vuelve a importarlo. Todo sucede en Límites de productos, en el panel de OrderRules.
El CSV cubre solo límites de producto y de variante. Los límites por cliente, los límites de colección, el horario de la tienda y las reglas de entrega se configuran en sus propias pantallas.
Cómo funciona
- Consigue un archivo con los encabezados correctos. Haz clic en ↓ Exportar todo para exportar tus límites actuales, o abre Importar CSV y haz clic en ↓ Descargar plantilla de ejemplo para obtener un archivo en blanco.
- Rellena las filas en Excel, Google Sheets o Numbers, y guarda el archivo como
.csv. - Importa. Haz clic en Importar CSV, suelta el archivo y elige qué hacer con los productos que ya tienen límites.
- Revisa. OrderRules analiza el archivo, lista los errores de fila y muestra una vista previa de los primeros 10 límites. Confirma para importar.
Columnas
Los nombres de los encabezados se reconocen de forma flexible (no importan las mayúsculas ni los espacios) y el orden de las columnas tampoco importa. Los encabezados van en inglés, tal como aparecen abajo.
| Columna | Obligatoria | Qué define | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Product ID | Product ID o SKU | El producto de Shopify | gid://shopify/Product/123456 |
| SKU | Product ID o SKU | Se usa para buscar el producto cuando Product ID está vacío | CASE-12-RED |
| Product Title | Sí | Etiqueta que se muestra en OrderRules | Cold brew 12-pack |
| Variant ID | No | Limita una variante en lugar de todo el producto | gid://shopify/ProductVariant/345678 |
| Variant Title | No | Etiqueta de la variante | Medium / Blue |
| Daily Limit, Weekly Limit, Monthly Limit | Al menos una columna de límite | Máximo de pedidos por periodo para este producto, compartido entre todos los compradores | 10 |
| Daily Qty Limit, Weekly Qty Limit, Monthly Qty Limit | (columna de límite) | Máximo de unidades por periodo, compartido entre todos los compradores | 50 |
| Min Order Qty | (columna de límite) | Unidades mínimas por pedido | 6 |
| Step Quantity | (columna de límite) | Pedir en múltiplos de este número (2 o más) | 6 |
| Count By | No | Contra qué cuentan los límites diarios: order (fecha del pedido, el valor predeterminado) o fulfillment (la fecha de entrega o recogida que elige el cliente; requiere tener activadas las fechas de entrega) | fulfillment |
La exportación también incluye columnas Used y % para cada periodo y una columna Status. Muestran el uso actual y se ignoran al importar.
Ejemplo
SKU,Product ID,Product Title,Variant ID,Variant Title,Daily Limit,Weekly Limit,Monthly Limit,Min Order Qty,Step Quantity
,gid://shopify/Product/123456,Sourdough loaf,,,40,,,,
CASE-12-RED,,Red wine case,,,,,,6,6
,gid://shopify/Product/789012,Hoodie,gid://shopify/ProductVariant/345678,Medium / Blue,5,25,100,,
- Fila 1: el pan de masa madre acepta 40 pedidos al día, entre todos los compradores.
- Fila 2: se encuentra por SKU; los clientes deben comprar al menos 6, en múltiplos de 6.
- Fila 3: una variante tiene sus propios límites diario, semanal y mensual.
Reglas que comprueba el importador
- Hay Product ID o SKU, y se encuentra un producto. Las filas cuyo SKU no coincide con ningún producto fallan con un error.
- Hay Product Title.
- Se define al menos un límite.
- Step Quantity es 2 o más; Min Order Qty es 1 o más.
- Si el mismo producto y variante aparecen más de una vez, prevalece la última fila.
Si un producto ya tiene límites
Elige una opción al importar:
- Reemplazar los límites existentes: sobrescribe los valores actuales con los del archivo.
- Omitir los productos existentes: solo importa los productos que todavía no tienen límites.
Exportar
- ↓ Exportar todo: todos los límites de producto de la vista actual.
- ↓ Exportar selección: solo las filas que hayas marcado.
Exportar → editar → importar es la forma más rápida de hacer un cambio general, como bajar los límites diarios para una semana festiva. La exportación deja SKU en blanco y rellena Product ID, así que al volver a importar los productos se asocian por ID.
Planes
La importación y la exportación están disponibles en Límites de productos en todos los planes. El plan gratuito Starter permite límites en hasta 3 productos, así que la importación masiva resulta más útil en Pro ($9.99/mes), que elimina ese tope. Contar los límites diarios por fecha de entrega requiere activar las fechas de entrega (Advanced).
Solución de problemas
- "Either SKU or Product ID is required" (se requiere SKU o Product ID): la fila no tiene ninguno de los dos. Añade uno.
- "Could not find product for SKU" (no se encontró ningún producto para el SKU): ningún producto de tu tienda tiene ese SKU. Compruébalo en Shopify o usa Product ID.
- "At least one limit … must be set" (debe definirse al menos un límite): la fila no tiene valores de límite.
- "Step Quantity must be 2 or greater" (Step Quantity debe ser 2 o más): déjalo en blanco si no quieres múltiplo.
- Algunos productos no cambiaron: elegiste Omitir los productos existentes y esos productos ya tenían límites.
¿Necesitas ayuda? Escribe a support@orderrules.com.