Exportar remessas para CSV de transportadora (Yamato / Sagawa / Japan Post)
O OrderRules exporta seus pedidos de entrega nos layouts de CSV oficiais das três principais transportadoras do Japão, prontos para subir na ferramenta de envio de cada uma. Você configura um perfil uma vez e depois exporta em poucos cliques a cada lote.
Layouts suportados
- Yamato — B2クラウド (97 colunas)
- Sagawa — e飛伝III (74 colunas)
- Japan Post — ゆうプリR (118 colunas)
Todas as exportações são codificadas em Shift-JIS (o que as ferramentas das transportadoras esperam), com uma linha por remessa. Um pedido com uma única data vira uma linha; um pedido cujos itens têm datas ou faixas diferentes gera uma linha por (data de entrega, faixa de horário).
Layouts suportados num relance
| Transportadora | Layout | Colunas |
|---|---|---|
| ヤマト運輸 (Yamato) | B2クラウド | 97 |
| 佐川急便 (Sagawa) | e飛伝III | 74 |
| 日本郵便 (Japan Post) | ゆうプリR | 118 |
Toda exportação sai codificada em Shift-JIS — o que as ferramentas das transportadoras esperam — com uma linha por remessa.
1. Configure e teste
Os três layouts de transportadora já vêm prontos, então não há nada para criar antes da sua primeira exportação.
- Abra Datas de entrega → Pedidos e processamento → Exportação CSV da transportadora.
- Escolha a Transportadora (Yamato B2クラウド, Sagawa e飛伝III ou Japan Post ゆうプリR).
- Quem usa Yamato: clique em Gerenciar e personalizar perfis de exportação →, personalize o preset da Yamato e informe o código de cobrança (ご請求先顧客コード) e o número de frete (運賃管理番号). O B2クラウド exige os dois, e você só os informa uma vez.
- (Opcional) Personalize qualquer preset do mesmo jeito se a sua conta na transportadora usa campos fora do padrão: edite colunas, valores fixos, codificação, delimitador e formato de data.
- Clique em Baixar CSV de exemplo e faça uma importação de teste na ferramenta da transportadora antes do seu primeiro lote real.
As faixas de horário são mapeadas automaticamente para os códigos nativos da transportadora quando uma janela coincide com uma das faixas dela (por exemplo, 14:00–16:00 → o código 14–16時 da transportadora). Os presets de transportadora em Modelos de faixas de horário já trazem janelas compatíveis.
2. Exporte um lote
- Na mesma aba, escolha a Transportadora.
- Defina Entrega a partir de e Entrega até para as datas de entrega que você vai despachar.
- Clique em Baixar CSV. Você recebe um CSV em Shift-JIS com os pedidos não processados desse intervalo, com uma linha por remessa. Cada exportação tem limite de 1.000 pedidos, então reduza o intervalo de datas para lotes grandes.
- Suba o arquivo na ferramenta da transportadora (B2クラウド / e飛伝III / ゆうプリR).
3. Importe os códigos de rastreio e processe automaticamente
Depois que a transportadora atribuir os códigos de rastreio:
- Na aba Pedidos e processamento, vá até Importar códigos de rastreamento.
- Escolha a Transportadora e suba o CSV de remessas dela (o arquivo que traz os códigos de rastreio). Clique em Ver correspondências.
- O OrderRules casa as linhas com os pedidos pelo número do pedido. Clique em Aplicar rastreamento para criar um processamento por pedido com o código de rastreio e a URL de rastreio da transportadora, e marque Enviar e-mail de confirmação de envio aos clientes se quiser avisá-los.
Dicas
- Mantenha um perfil personalizado por conta de transportadora.
- Sempre baixe um novo exemplo depois de mudar as colunas de um perfil.
- Os códigos de faixa mudam de transportadora para transportadora — use o preset dessa transportadora em Modelos de faixas de horário para que suas janelas sejam mapeadas sem erro.